POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EN MATIÈRE DE RECRUTEMENT
Dans cette politique de confidentialité, nous expliquerons comment nous collectons et traitons les données personnelles.
Nous définirons également nos procédures en matière de violation de données. Shop Circle Ltd et ses
Les filiales s'engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos
informations personnelles. Nous collectons et utilisons les données personnelles uniquement conformément à la
Règlement général sur la protection des données, loi sur la protection des données et tout autre
lois et réglementations applicables.
Le présent avis de confidentialité vous informe (la « personne concernée ») de notre traitement
activités : les données que nous détenons, pourquoi nous les utilisons, pendant combien de temps nous les conserverons, et
d'autres informations pertinentes.
Toutes les questions et demandes concernant les données personnelles peuvent être envoyées à notre adresse
Délégué à la protection en envoyant un e-mail à : privacy@shopcircle.co
Données sur les candidats
Lors de la collecte de ces données, nous demanderons à nos candidats leur consentement explicite.
pour que les données personnelles soient collectées et utilisées. Ce consentement constituera la base légale
pour le traitement et vous sera demandé au moment de soumettre votre intérêt pour
emploi.
Informations que nous collectons
-Comment stockons-nous ces données
-Quels sont les droits des candidats pour accéder à leurs données
-Le droit de supprimer les données des candidats sur demande
-Les raisons pour lesquelles nous stockons les données des candidats
-Combien de temps conservons-nous ces données
-Avec qui partageons-nous ces données
Informations que nous collectons
Nous collectons des informations à des fins de recrutement. Les informations dont nous avons besoin
pour cela sont :
Nom et adresse, CV actuel, toutes les qualifications pour le poste demandé, contact
des informations telles que les numéros de téléphone et l'adresse e-mail.
Références d'anciens employeurs, coordonnées bancaires, assurance nationale
numéro, pièce d'identité avec photo, permis de travail (le cas échéant) et pièce d'identité avec photo.
Comment stockons-nous ces données
Toutes les données collectées seront stockées numériquement sur des ordinateurs sécurisés et des fichiers papier seront
être rangés dans des armoires verrouillées.
Quels sont les droits des candidats pour accéder à leurs données
Les informations sur les candidats sont conservées de manière transparente et légale et peuvent être
accessible à tout moment par écrit sur demande.
Le droit de supprimer les données des candidats sur demande
Un candidat a le droit d'effacer toutes les données personnelles détenues lorsqu'il cesse de
être intéressé par un poste, à l'exception des informations auxquelles nous sommes légalement tenus
à conserver pour les agences gouvernementales.
Les raisons pour lesquelles nous stockons les données des candidats
La raison pour laquelle nous détenons des données personnelles sur nos candidats est que nous pouvons légalement contacter
les personnes concernées devraient-elles se voir attribuer un poste ou faire progresser leur candidature pour
travail.
Combien de temps conservons-nous ces données
Nous conserverons ces données pendant 5 (cinq) ans à compter de la date de candidature du candidat. Nous
doivent conserver toutes les données salariales pendant une période de 5 ans à compter de la dernière date
le candidat a travaillé.
Avec qui partageons-nous ces données
En consentant à utiliser vos données personnelles à des fins de recrutement, nous
partager vos informations avec des tiers à des fins de recrutement uniquement.
Procédures relatives aux violations de données
INFORMER LE BUREAU DU COMMISSAIRE À L'INFORMATION
1. En cas de violation des données personnelles, le responsable du traitement doit, sans
retard et, si possible, au plus tard 72 heures après être devenu
en ayant connaissance de cela, signalez la violation de données personnelles à l'Information
Bureau du commissaire conformément à l'article 55, à moins que le personnel
il est peu probable qu'une violation de données entraîne un risque pour les droits et libertés des
personnes physiques. Lorsque la notification n'est pas faite à l'ICO dans les 72
heures, il doit être accompagné des raisons du retard.
2. Le sous-traitant doit informer le responsable du traitement dans les meilleurs délais après
avoir connaissance d'une violation de données personnelles.
3. La notification visée au paragraphe 1 doit au moins :
4.
-Décrire la nature de la violation des données personnelles, y compris, dans la mesure du possible,
les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées et
les catégories et le nombre approximatif d'enregistrements de données personnelles
concerné ;
-Communiquer le nom et les coordonnées du responsable de la protection des données
ou un autre point de contact où de plus amples informations peuvent être obtenues ;
-Décrire les conséquences probables de la violation des données personnelles ;
-Décrire les mesures prises ou proposées par le responsable du traitement pour
remédier à la violation des données personnelles, y compris, le cas échéant, en prenant des mesures
afin d'atténuer ses éventuels effets négatifs.